# 4121 - Flotas Taller - Importar Archivo Plano

1. Abrir Módulo 4121 – Flotas Taller

![](/files/-Mfeu6T9kkIlDFzM3j9i)

1. En la pestaña Flotas, se crea la Flota, se ingresa Nit del cliente, número de la Flota, vigencia, condiciones y datos adicionales.

![](/files/-Mfeu6TA_WLwCr2fTpFQ)

1. Luego de crear la flota, vamos a la pestaña Vehículos Flota y damos clic en el botón Importar Plano.

![](/files/-Mfeu6TBInVlyjno7OFD)

Cuando damos clic aparece la siguiente ventana:

![](/files/-Mfeu6TCrbID0wLVyVlp)

*Nota : Se recomienda que los archivos planos queden en la ruta* [*\\\svrppal\Flotas*](file:///svrppal/Flotas) *, se debe crear acceso directo en el escritorio para poder acceder fácilmente al archivo desde el módulo.*

Damos clic en el acceso directo para la carpeta Flotas en Svrppal, así:

![](/files/-Mfeu6TDjz0BJJTS1cTQ)

Seleccionamos el archivo y damos clic en el botón ABRIR

![](/files/-Mfeu6TEItDILAG48lXS)

Luego de seleccionar el archivo, aparece lo siguiente:

![](/files/-Mfeu6TF0E6guqeFadg3)

![](/files/-Mfeu6TGRYvdIeWjTvQj)

Cuando termine de importar el archivo plano, aparece una ventana que indica que el proceso fue exitoso y muestra la cantidad de registros insertados, así:

![](/files/-Mfeu6TH6pXfvLexY5A5)

**Preparación Archivo Plano**

Abrir Excel y utilizar esta estructura. Tener en cuenta todas las columnas ( Nit flota, número flota, serie, placa y notas, así :

![](/files/-Mfeu6TIF1o4I9p8_l8H)

Cuando el archivo este con la información y cumpla con la estructura que exige el módulo, guardamos el archivo como .CSV (Delimitado por comas), así:

![](/files/-Mfeu6TJEeijoKnQ9Axy)

El archivo se debe guardar en [*\\\svrppal\Flotas*](file:///svrppal/Flotas) , es importante que antes de guardar el archivo plano se debe haber creado el acceso directo de esta carpeta en el escritorio

![](/files/-Mfeu6TKBGgrgkPcutn-)

![](/files/-Mfeu6TLCE0xdabr4oNm)

Luego de guardar el archivo en SVRPPAL , abrimos el archivo con el bloc de notas, damos clic derecho sobre el archivo – abrir con – bloc de notas

![](/files/-Mfeu6TMzOIoj6-JHz2T)

El archivo después de eliminar la primera fila debe quedar de la siguiente manera:

![](/files/-Mfeu6TNUrvc4rjJCpy1)

Damos clic en archivo y guardar. Cerramos el archivo.

*Si se presenta un mensaje de error durante el procedimiento de importación de archivo plano, debes reportarlo por el grupo de soporte.*


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