# Manejo Kits y Tapetes Vehículos Nuevos ## **MANEJO KITS Y TAPETES VEHÍCULOS** En este documento se detalla todo el manejo de Kits, tapetes y otros elementos de Vehículos que estarán bajo la custodia de la Gerencia Comercial de Vehículos Nuevos, Coordinadora Comercial y el practicante de alistamiento. Es importante tener en cuenta el conocimiento del proceso para entender y cumplir con el objetivo principal, que busca la satisfacción del cliente al momento de la entrega, también agilizar, controlar y administrar correctamente el inventario de los elementos, considerando la correcta causación contable y la optimización del proceso. ## 1. Esquema ![Mapa Mental ](/files/-MXYJ0QRMXinoQjT7_GY) ## 2. Bodega ![](/files/-MXYJ0QS4fG0MraNuEIk) ## 3. Referencias Se crean las referencias que se van a manejar y controlar en la bodega 72, por ejemplo: ![](/files/-MXYJ0QTgDI1qLbaqihf) ## 4. Tipos de Documentos Las referencias se crean con perfil contable 4 – INSUMOS Se crean tipos de documentos de Entrada y Salida de Inventario , los cuales quedan asociados a la bodega 72 ( únicamente pueden ser utilizados desde esta bodega ). ![](/files/-MXYJ0QU2sbrwjug6L3i) ![](/files/-MXYJ0QVDt3hCe1ZKXp0) ## 5. Proceso Con los requisitos establecidos y creados en DMS mencionados anteriormente, a continuación detallamos paso a paso a seguir : PASO 1 : Se debe montar en Pedido en el Portal de Kompras , este generará una Orden de Compra que se integra directamente con la base de datos de DMS ![](/files/-MXYJ0QW39KBj1L64KPb) PASO 2 : El proveedor despacha la mercancía y envía la factura electrónica, esta es enviada a Contabilidad por Mensajero Digital para su correpondiente causación en el modulo 1608 – NC acreedores : Aumentar CxP ![](/files/-MXYJ0QXuxFsGh0bY3Of) Contablemente esta causación se lleva directamente una cuenta del gasto. Aquí se genera la cuenta por pagar al proveedor. Importante: se debe cargar la orden de compra generada por el portal de KOMPRAS BPO y actualizada en nuestro sistema de información DMS, la cual debe coincidir con los datos de la factura, caso contrario, la misma será devuelta. PASO 3: La mercancía es recibida físicamente por el personal del área comercial, el encargado de la custodia de dicho inventario es el responsable de realizar las Entradas (Tipo de documento NCEK) a la bodega 72, esta acción se debe realizar en el módulo 1317 - Entradas Afectando Costo - LAS REFERENCIAS SE DEBEN INGRESAR CON COSTO 0. ![](/files/-MXYJ0QY-XF-l8FxpJbd) ![](/files/-MXYJ0QZMY3jgpPNYLib) PASO 4: Cada vez que se vaya a entregar uno de los elementos de la bodega 72, con el vehículo nuevo a entregar, se debe realizar una salida por cada uno en el módulo 1314 – salidas Inventarios, es importante al igual que las entradas estar parado en la bodega 72. Para esta salida utilizamos el tipo de documento NCSK. ![](/files/-MXYJ0Q_V3LkfS0MjoVT) Se deben ingresar en el campo notas del item, como en las notas del documento la información completa del vehiculo al cual se le cargan estos elementos (Pestañas Ítems y encabezado) ![](/files/-MXYJ0QaBc6DQFfQf-qy) ![](/files/-MXYJ0Qb0B5iqaQygHVm) ## 6. Informes **Reportes:** Actualmente se cuenta con dos reportes en el 0401 – Vehículos – 3. Ventas e Inventario: Reporte # 14 – Inventario Kits y tapetes – Bodega 72 Reporte # 24 – Salidas Detalladas Bodega72 x Rango de Fecha ![](/files/-MXYJ0QcWGR_fCaoSJp2) ## 7. Notas Adicionales Cuando se realice una devolución de mercancía al proveedor, se deberá hacer una salida de inventario por el módulo 1314 con tipo de documento NCSK, adicionalmente Contabilidad debe generar una nota debito por el módulo 1607 – ND Acreedores para disminuir la CxP. ![](/files/-MXYJ0QdTQeDeX2NqmCq) En caso de requerir referencias adicionales, la coordinadora comercial debe crear los códigos de productos nuevos en el módulo 1910 – Ítems de Inventario, llevados al perfil contable cuatro (4) Insumos Taller – Vehículos ![](/files/-MXYJ0Qe962w4I4alWqX) Las personas que intervienen el proceso deben ser capacitadas en los diferentes módulos para garantizar el óptimo manejo del inventario de Kits, tapetes y otros elementos que se manejen en la bodega. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://desarrollo-ti.gitbook.io/enlaces-ti/dms/manejo-tapetes-y-kits-vh-nuevos-andar.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.